Es gibt bei einer Bewerbung viele Unterlagen, die den künftigen Arbeitgeber vielleicht interessieren könnten. Würde man alle Zertifikate und Zeugnisse in die Bewerbungsmappe einfügen, könnte das den Rahmen sprengen. Besonders, wenn man seine Bewerbung online versenden will, steht nicht unbegrenzt Kapazität an Speicherplatz zur Verfügung. Deswegen wählt man zwei oder drei vorrangige Zeugnisse zum Versand aus und erfasst den Rest in einer Zeugnisübersicht.